採購比價與合約助手

把不同格式的報價,整理成能核對的比價表。

整理照片、文件與表格中的品項、數量、單位及價格,標出需要確認的差異;選商後接續產出合約草稿。

工作環境示意;實際工具與流程依確認範圍安排。
適合誰
經常收多家廠商報價的採購、營造與行政團隊。
導入方式
依品項與文件規則導入

你會拿到什麼

  • 多廠商 Excel 比價表
  • 品項、單位與缺漏待確認清單
  • 供審核的 Word 合約草稿

這項方案怎麼進行

流程示意;正式導入前會用你的樣本確認。

  1. 01

    收齊報價

    以核准的報價樣本整理欄位,保留原始文件。

  2. 02

    核對差異

    對齊品項與單位,列出缺漏、不同條件與待詢問事項。

  3. 03

    產出採購文件

    由採購決定廠商,再整理比價表與合約草稿。

重要判斷留給人

規格等同性、單位換算、議價、選商及合約核准,由採購與主管決定。

導入前,一起確認

範圍與驗收

正式導入前,用你的完整樣本核對辨識、品項匹配與輸出。

權限與後續安排

條件未確認的報價會列為待核對;選商與下單由負責人執行。