LINE 收檔與 Excel 報表

每月收檔、查缺漏、做報表,有固定做法。

把指定 LINE 工作流程中的附件整理成批次,檢查月份、欄位與資料缺漏,再按約定規則產出行政或薪資資料報表。

工作環境示意;實際工具與流程依確認範圍安排。
適合誰
用 LINE 收集各部門表格的人資、行政與財務窗口。
導入方式
依收檔與報表規則客製

你會拿到什麼

  • 彙整後的 Excel 報表
  • 缺漏、月份與欄位異常清單
  • 原始檔案與批次處理紀錄

這項方案怎麼進行

流程示意;正式導入前會用你的樣本確認。

  1. 01

    指定收檔範圍

    確認可處理的群組、附件類型、月份與欄位。

  2. 02

    先查缺漏

    整理正常資料,把缺漏與不一致交給窗口確認。

  3. 03

    產出並覆核

    保留來源,產出報表,由指定人員核定與安排後續。

重要判斷留給人

薪資規則、異常資料、最終核定與付款,仍由公司負責人確認。

導入前,一起確認

範圍與驗收

每個客戶的規則與真實批次都需重新測試及驗收。

權限與後續安排

正式傳送、薪資核定及付款依公司核准流程辦理。