先判斷是哪一種問題
- 連來源都加不進去：從影片狀態、字幕和網址開始查。
- 來源有名稱，裡面沒有可用內容：回原影片核對文字稿，查看是否仍在處理或匯入異常。
- 能回答，但漏掉畫面資訊：檢查那段內容有沒有被講出來、出現在字幕中。
- 同一句話辨識錯：對照實際語音，先修正關鍵專有名詞，再整理筆記。
Google 官方來源說明列出的條件包括公開影片、有字幕，以及部分新影片可能暫時無法匯入。本文把這些條件放進排查順序；介面名稱若顯示 Gemini Notebook，也先確認相同的來源條件。
從影片到可引用筆記
- 核對影片公開狀態、網址與字幕
- 檢查來源內容是否完整、可讀
- 再做筆記要求依據，標出缺口
能看影片，不等於 AI 已取得可用文字；有文字，也不代表涵蓋所有畫面。
五個檢查，照順序做一次
- 開原影片：確認連到預期影片，不是播放清單、失效連結或另一段直播。
- 查公開狀態：你的帳號能觀看，不代表符合工具的公開影片匯入條件。
- 找字幕與文字稿：字幕可以是上傳者提供或自動生成；仍需檢查是否真的有語音文字。
- 看上傳時間：官方指出未滿 72 小時的影片可能無法匯入；這是排查線索，不是過了時間就一定成功的保證。
- 回筆記本查看來源：先讀一小段，再提問，不要只憑來源標題認定內容完整。
若以上都正常，保留錯誤文字、發生時間與影片網址，再查看官方說明或回報問題。不要為了匯入一支影片，就安裝來路不明的擴充功能或把 Google 帳號交給陌生工具。
沒有字幕時，怎麼繼續整理？
先找講者提供的文字稿、文章或課程講義。這些內容如果可以合法使用，就能另作文字來源；加上「作者提供的講義」或「自行校對的文字稿」等名稱，讓後續引用辨識得出來。
若你持有原始錄音或取得允許，可使用支援的轉錄方式，先校對人名、術語和數字，再加入筆記本。這是另一條資料準備流程，並不是讓原 YouTube 連結突然支援無字幕匯入。原字幕、補充講義與個人筆記也要分開命名。
摘要漏掉圖表，常常不是提示詞不夠長
假設影片畫面展示三個 Excel 欄位，講者只說「把左邊這欄乘上這個比例」。文字稿沒有欄名、公式或比例數字，AI 就缺少做完整操作筆記的依據。要求「寫得詳細一點」反而可能補出原文沒有的步驟。
以下是虛構教材的整理範例：
文字稿：把左邊這欄乘上畫面中的比例。
畫面：B 欄為數量、C 欄為單價，D 欄另有折扣。
可先記錄：這段在說明計算步驟。
不能直接斷定：實際公式、儲存格位置與折扣計算順序。
待補資料：授權講義，或回看畫面後自行核對的公式。若你補入自行整理的畫面筆記，標明它是人工核對資料。未核對的截圖辨識結果仍應當作草稿。
把「沒講清楚的地方」也列進筆記
只根據目前選取的來源整理學習筆記。
輸出：主題、已說明的步驟、原文依據、待回看影片的地方。
如果只有「這裡」「左邊」「如圖」等指示，
但文字沒有交代數字、欄位或公式，標成「需要畫面核對」。
來源沒有的內容不要補寫。
時間位置只在來源明確提供時列出，不要猜時間碼。完成一份可重做的操作筆記
- 文字稿整理講者實際說出的步驟
- 補充教材核對圖表、公式與畫面
- 自己操作記錄結果與待問問題
每一步標明依據來自文字稿、講義或人工操作，方便回查。
筆記能不能用，最後還是要試一次
拿一小段步驟實際操作。如果做不下去，記錄缺的是按鈕位置、資料樣本還是計算條件，再回去補資料。整理公司內訓教材時，也可參考 NotebookLM 來源更新與版本核對，避免講義改版後還在使用舊筆記。
常見問題
NotebookLM 可以匯入沒有字幕的 YouTube 影片嗎？
Google 目前的 YouTube 來源說明要求影片公開且有字幕，包含自動生成字幕。沒有字幕時，先找合法可用的文字稿或講義，不能靠改提示詞讓不存在的字幕出現。
影片可以播放，為什麼還會匯入失敗？
瀏覽器能播放和來源能匯入是兩件事。檢查公開狀態、字幕、連結和語言；官方也提醒，上傳未滿 72 小時的影片可能暫時無法匯入。
NotebookLM 摘要會包含影片畫面裡的表格嗎？
不能因為加入了 YouTube 連結，就認定 AI 已看過所有畫面。官方說明這種匯入方式使用文字轉錄稿；圖表或操作細節若只出現在畫面，應另準備授權講義或手動核對。
來源空白時，要一直重新貼同一個網址嗎？
先回 YouTube 確認是否能看到有效文字稿，再檢查筆記本來源實際有沒有內容。重複加入前先排除字幕與影片狀態問題，避免來源清單堆滿同名項目。
資料查核：2026 年 10 月 28 日。匯入條件依 Google 官方說明；筆記範例為虛構示意，未宣稱特定影片已實測成功。